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LOCATION DE SALLE / PRIVATISATION

Situé au cœur de Lille, L’hybride est un lieu de création et de diffusion dédié à la création numérique.
Première salle de video mapping immersif des Hauts-de-France, développée sur un modèle unique au monde, L’hybride accueille du public toute l’année pour des projections de films courts et des expériences immersives.
L’hybride est accessible à la location / privatisation, pour des entreprises, associations ou des particuliers (en dehors des horaires de programmation officielle).

Nous ne pouvons pas accueillir des événements générant des nuisances sonores, en raison du voisinage.
Nous nous réservons le droit de refuser des projets qui seraient en désaccord avec les valeurs de l’association.

Quels événements peuvent-être accueillis à L’hybride ?

L’hybride peut être privatisé pour des événements publics ou privés, en configuration « projection / conférence » ou en configuration « L’hybride immersif ».

• Projection / Conférence
Jusqu’à 90 personnes assises
Offrez à vos projections et prises de parole un cadre atypique, équipé pour valoriser vos contenus.
Exemples de projections : programme de courts métrages, longs métrages, avant-premières, ciné-club…
Exemples de présentations : conférences de presse, séminaires, assemblées générales…

• Le format signature : cocktail immersif
Jusqu’à 150 personnes debout
Offrez à vos invités un souvenir marquant, grâce à une expérience immersive spectaculaire et conviviale

• Dîner immersif
Jusqu’à 64 personnes assises
Transformez un repas d’entreprise en expérience mémorable, en plongeant vos invités dans un univers visuel immersif et élégant.

• Autres formats sur mesure
Exemples : ateliers, team building, lancement de produit, soirée partenaires, événement presse, rencontre clients…

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L’hybride peut vous accompagner dans la personnalisation d’un événement à votre image.
Options possibles :
• Univers visuel immersif issu de notre catalogue : aquatique, végétal, numérique, nocturne…
• Branding : animation de votre logo, diffusion de mots-clés ou messages
• Séance immersive privée issue de notre programmation
• Séance immersive sur mesure : création conçue spécialement pour votre événement, diffusée en exclusivité

La salle

L’hybride propose des espaces modulables :
Espace d’accueil
• Bar
• Un espace de projection modulable en différentes configurations (salle de réception en configuration cocktail, assises face à l’écran pour une projection de film, salle immersive à 360°, espace de réunion…)

La salle de 140 m2 sous 6 m de hauteur est entièrement couverte (4 murs, sol et plafond) et présente une qualité d’image qui en fait une des salles les plus performantes dans le monde : 18 vidéoprojecteurs laser de 9500 lumens, pour un pixel de 3 mm et une luminosité de 150 à 200 lux.
Le lieu dispose également d’un système son immersif 13.2, comportant 13 enceintes et 2 caissons de basse, d’un système d’interaction via LIDAR.

La capacité maximale d’accueil est adaptée en fonction de la configuration (70 personnes en configuration salle immersive, 100 personnes en projection, 170 en configuration cocktail, etc.).

Que comprend la location ?

La location comprend la mise en à disposition de la salle, le montage et le démontage, la prestation technique et le matériel, et un forfait ménage.

Selon vos besoins, nous pouvons également proposer en option :
• Le mobilier (canapés, tables, chaises…)
• Offre bar, cocktail, traiteur, etc.
• Personnel pour l’accueil ou le service
• Accompagnement en programmation de films

La gestion de la technique et du bar requièrent obligatoirement la présence d’un ou plusieurs membres de notre équipe selon la demande.

RENSEIGNEMENTS / DEVIS

Pour toute demande de renseignements ou de devis, contactez-nous en précisant les éléments suivants :
. Vos coordonnées
. Court descriptif de l’événement envisagé
. Dates et horaires d’utilisation de la salle souhaités (temps de montage/démontage et temps d’accueil du public)
. Nombre de personnes attendues
. Configuration de la salle souhaitée (format projection / conférence, salle de réception, cocktail immersif, dîner immersif…)
. Besoins techniques déjà identifiés (micros, vidéo, musique…)
. Besoins en mobilier (tables, assises…)
. Précisez si vous souhaitez une ouverture du bar, une offre de traiteur, etc.

Contact
Louis Lourme
Coordinateur de L’hybride
louis@rencontres-audiovisuelles.org
06 27 65 29 07