Louer la salle

LOUER LA SALLE

L’hybride est accessible à la location, pour des entreprises, associations ou des particuliers, en journée ou en soirée, en dehors des horaires de programmation officielle.

Nous ne pouvons pas accueillir des événements générant des nuisances sonores, en raison du voisinage.
Nous nous réservons le droit de refuser des projets qui seraient en désaccord avec les valeurs de l’association.

Quels événements peuvent-être accueillis à L’hybride ?

L’hybride peut être loué pour des événements publics ou privés.

• Projections (courts métrages, long métrage, avant-première, ciné-club…)
• Expériences immersives ou interactives
• Conférences, présentations
• Séminaires
• Cocktails
• Ateliers

La salle

La salle propose des espaces modulables :
• Espace d’accueil
• Bar
• Un espace de projection modulable en différentes configurations (salle de réception en configuration cocktail, assises face à l’écran pour une projection de film, salle immersive à 360°, espace de réunion…)

La salle de 140 m2 sous 6 m de hauteur est entièrement couverte (4 murs, sol et plafond) et présente une qualité d’image qui en fait une des salles les plus performantes dans le monde : 18 vidéoprojecteurs laser de 9500 lumens, pour un pixel de 3 mm et une luminosité de 150 à 200 lux.
Le lieu dispose également d’un système son immersif 13.2, comportant 13 enceintes et 2 caissons de basse.

La capacité maximale d’accueil est adaptée en fonction de la configuration (70 personnes en configuration salle immersive, 100 personnes en projection, 170 en configuration cocktail, etc.).

Que comprend la location ?

La location comprend la régie, la prestation technique et le matériel, et un forfait ménage.

Selon vos besoins, nous pouvons également proposer en option :
• Le mobilier (canapés, tables, chaises…)
• Offre bar, cocktail, traiteur, etc.
• Personnel pour l’accueil ou le service
• Diffusion de votre logo sur les murs
• Diffusion d’une séance de video mapping immersif
• Accompagnement en programmation de films

La gestion de la technique et du bar requièrent obligatoirement la présence d’un ou plusieurs membres de notre équipe selon la demande.

RENSEIGNEMENTS / DEVIS

Pour toute demande de renseignements ou de devis, contactez louis@rencontres-audiovisuelles.org en précisant les éléments suivants :
. Vos coordonnées
. Court descriptif de l’événement
. Dates et horaires d’utilisation de la salle souhaités (temps de montage/démontage et temps d’accueil du public)
. Nombre de personnes attendues
. Configuration de la salle souhaitée (assises face à l’écran, salle de réception, salle immersive…)
. Besoins techniques (micros, vidéo, musique…)
. Besoins en mobilier (tables, assises…)
. Précisez si vous souhaitez une ouverture du bar, une offre de traiteur, etc.